活動参加費&活動手順 | |
!!!2022シーズンの活動呼びかけについて!!! 2022シーズンからは、"のこのこ活動"の呼びかけも行います。 従来の雪山活動 → ぴょんぴょん活動 いつもより緩めの活動 → のこのこ活動 メンバー各位におかれましては、 それぞれの活動の呼びかけを自由に行っていただいて構いません。 その際は極力事前に、ゲレンデ、交通費予算、活動内容等を開示願います。 理想としては、ぴょんぴょん活動とのこのこ活動が、 同日に同じゲレンデで開催されると楽しいだろうなぁ…と考えています。 今期からのスタイルなので、問題があるようでしたら、都度改善していく予定です。 また、以下の活動手順の記載は、基本手順として残しておきます。 (事前告知していれば、必ずしも基本通りでなくて良いと思います) |
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実際に雪山活動を行うまでの手順と、活動参加時の説明です。 不明点等ありましたら、気軽にご質問願います。 |
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◆活動参加手順 | |
新たにサークル参加を希望される方は、参加者募集のページを参照の上、 記載した参加者手順での参加申し込みをお願いします。 参加人数調整の都合上、参加直前に御応募されても対応できない場合があります。 余裕をもってお申込みいただく事をおすすめします。 メンバーの方の参加手順 2017シーズンより、LINEグループを活用しています。 2015シーズン以前の参加者で、復活参加を予定されている方は、 LINEグループに招待しますのでご連絡願います。 参加登録はLINEグループのイベント機能を利用します。 以下、操作方法を記載します。 ※バージョン等によって若干表示が違う場合があります。 LINEのグループ画面の右上にある ∨ マークをタップ 表示されたメニュー画面より、イベントをタップ イベントカレンダーが表示されます 左右にフリックする事で、過去or未来月に切り替わります。 サークル活動がある場合、日付の下に ・ (点)が付いています。 イベントのある日程を選択すると、 [参加] [不参加] [未定]を選ぶことができます。 ※同日で<日帰り> <宿泊>等、複数日程が企画されている場合もあります。 選択内容はいつでも変更できます。 参加可否が変更になった場合は、随時ご変更願います。 右から参加表明順で並びます。 A→B→C→D [参加]→[不参加]→[参加]と選択内容を変更した場合、 参加表明順位は一番最後に入れ替わります。 乗車定員都合などで人数上限がある場合は、参加表明順を優先とします。 参加人数調整について 大人数による活動で、ワリカン交通費を安価に抑えるというのがサークル趣旨の為、 ハイシーズン中は1台あたり5名以上での活動を基本としています。 大人数活動を前提にミニバンを利用している為、一般的な乗用車よりも燃費が悪く、 4人以下では割高になってしまう為です。 参加希望者が10名以上なら車2台(最低でも9人いないと二台にはできません) ただし複数台数での活動となった場合、運転手&交代運転手の人数も、 考慮する必要がありますので、運転手不足の場合は1台に絞る場合もあります。 また、車によって乗車定員が違います。 ボード等の荷物も車内に積み込みますので、 乗車定員の数だけ乗れるわけではありません。(車両によって変わります) メインで使っているエスティマの場合、快適性も考慮し6人MAXを基本としています。 予備枠を含め7人で締め切り、キャンセルがあった場合は6人で活動します。 キャンセルが無かった場合、無理やり7人で活動する場合もあります。 参加者が大柄な男性ばかり等、物理的に不可能な場合は予備枠を設けません。 2人以上キャンセルがあった場合、参加希望順位8番目以降の方に声を掛けます。 キャンセル待ちをする方は参加で、他の予定を入れてしまう場合は不参加に変更して下さい。 キャンセル待ちが増え、複数台数での活動が可能になる場合もあります。 上記の考え方で、3台目以降も同様。 ※お願い 参加表明順を有利にする目的で、とりあえず全部[参加]選択というのはやめて下さい。 当サークルの趣旨… 交通費を安価に抑えるという事を考慮し、 こちらでご要望いただいた参加希望人数によって車両台数を決めています。 ワリカン交通費が高くならないギリギリのラインで車を出す場合もありますし、 参加表明が遅かった方を断る場合もあります。 参加希望の方が参加しないとなると、他の方に迷惑が掛かります。 急病などのドタキャンは仕方がありませんが、いい加減な回答は困ります。 参加が確定してから、[参加]チェックして下さい。 これ以外に、宿泊活動等のLINEスケジュールや投票を作成する場合もあります。 イベント作成について 日付選択後、右下の + マークをタップする事でイベントが作れます。 原則、雪山活動のイベントでお願いします。 雪山とは無関係なイベントの場合は、まずサークル代表の許可を得て下さい。 メンバー以外が同行するイベントはご遠慮ください。 サークル外の友人等との企画に、頭数を揃えるなどの目的は禁止。 当サークルで禁止している"引き抜き行為"に該当する可能性もあります。 サークルの雪山活動参加が無い方、少ない方のイベント企画は禁止です。 宿泊活動等は宿手配の金銭が絡みます。 ドタキャン時にキャンセル料の支払義務が発生します。 企画した方が旅行代金を持ち逃げする等の詐欺等を目的とした輩を 排除する意味でも、信頼を得ていない方の企画は全て禁止と致します。 これから雪山活動に参加される方へ 基本的に初参加は日帰り活動からでお願いしています。 初対面でいきなり宿泊となりますと、お互い気を使いますし、 キャンセル等の心配もあります。 まだ一回も会った事が無い人の為に、宿などを手配するのはかなりリスキーです。 サークル代表が取りまとめる宿泊活動に関しては、 例外的に認める場合もありますが、その際も旅行代金は事前にお振込いただきます。 何度かサークル代表の取りまとめが続いており、 「初参加の方は日帰りから」というルールが形骸化している為、 宿泊活動を企画される他のメンバーが困ると思いましたので、 改めて記載させていただきました。 活動詳細 男性参加者には運転を手伝っていただきます。 運転役が2人の場合は全行程の50%ずつ、4人の場合は全行程の25%ずつです。 ただし雪道など危険度の高い行程は、車両保有者が担当します。 ↓ ゲレンデ到着後は、全員揃っているうちに昼食時間と待ち合わせ場所を決めます。 雪山の楽しみ方は人それぞれなので、他のメンバーと行動を共にする人もいれば、 マイペースで楽しみたい人もいます。 一緒に行動しようと思っていてもはぐれてしまう人もいます。 昼食ぐらいはみんなで揃って食べようというのが、当サークルのスタイルです。 ↓ ゲレンデではリフト終了まで遊び、帰路で温泉入浴。 夕食も済ませて帰宅します。 上記を基本としますが、参加者全員の理解を得られるのであれば、 このとおりに拘る必要はありません。 <参加者全員>の理解を得られない場合は、基本どおりでお願いします。 WEBサイトの予定表での参加表明について 2016シーズン迄行っていたWEBサイト予定表での参加表明は現在行っていません。 予定表は交通費詳細や、プール金管理目的で今後も利用してきます。 平日や日曜日に滑りに行きたいなど、個人的な同行者募集に活用いただけると幸いです。 |
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◆雪山活動の流れ | |
深夜2〜4時 東神奈川に集合 集合時間はその日の参加人数やゲレンデによって変わります。 基本的に安全運転を重視していますので、余裕をもって行動します。 ボードは車内積みとなります。 日帰りは必要要最低限の荷物でお願いします。 積み込みの都合上、ボードケースに道具一式を詰めるのではなく、 ソールカバー/ブーツケース/他の荷物と組み合わせだと助かります。 運転者以外は全員熟睡で構いませんが、居眠り運転防止の為、 DVDやCDを再生しています、気になる方は耳栓をご用意ください。 早朝6時頃 朝食買い出し 高速を降り、現地のコンビニで朝食購入。 移動中の車内は飲食可能です。 7時頃 ゲレンデ駐車場 着替え&身支度を整えスキー場に! リフトスタートからリフト終了迄 それぞれのペースでゲレンデを満喫! 同じペースのメンバーと一緒に滑ったり、一人黙々と楽しむのもOK! マイペースで楽しみたい人も、昼食は一緒にとりましょう! ほとんどの場合11時頃を目安に、レストラン等に集合する事にしていますが、 集合時間・場所を聞きのがした人はLINEをチェックしてください。 ゲレンデ終了後 現地で温泉入湯(500円前後)し、夜飯も済ませて帰路に着きます。 お風呂セットをご用意ください。 22〜24時 東神奈川到着・解散 終電を逃す可能性のあるメンバーは自家用車メンバーが送っていく予定です。 あらかじめご相談下さい。 上記を基本としていますが、参加者全員の理解を得られるのであれば、 このとおりの流れに拘る必要はありません。 |
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◆Other | |
活動費用 一回のワリカン交通費は活動ゲレンデ・人数で変わります。 リフト代、飲食代、温泉代、お土産代等は各自の負担となります。 用具をレンタルされる方やスクールを利用される方はその費用も必要です。 車両運転について(男性メンバーのみ) 男性メンバーには運転を手伝っていただいています。 雪道など危険度の高い行程は、車両保有者が担当しますが、 雪の無い高速道路でも部分的に路面凍結している可能性がありますので、 急ハンドル、急発進、急ブレーキは厳禁ですが、 ATのキックダウンも極力お控え下さい。(キックダウンスリップ!) 先述のとおり余裕をもって出発していますのでスピードは控えめで構いません。 眠気を感じた場合は自分のペースでP.A/S.Aで休憩して下さい。 眠気に限らず、道路状況等どうしてもダメだと感じた場合は正直に申告して下さい。 運転を手伝ってもらう事よりも、事故を起こさない事を最優先に考えています。 車両乗車時のウェア着用について ゲレンデに向かう際、あらかじめウェアを着て行くというのはOKですが、 帰りは原則着替えていただくようお願いしています。 布シートの車の場合、濡れたままのウェアで乗るとカナリ汚れますので、 温泉に行くまでのわずかな距離であっても、濡れたままのウェアは控えて下さい。 車両保有車は洗車代や整備費用等受け取っていません。ご理解願います。 活動拠点(集合場所)について 活動拠点(雪山活動時の集合場所)は、JR東神奈川駅最寄にある ひろや(サークル代表)の自宅ビル2階となります。 深夜の待ち合わせとなりますので、合流&荷物積み下ろし作業などは迅速かつ お静かにお願いします。 大声で騒ぐ等の行為は慎んでください。 自家用車で来られた方には、同一方面メンバーの送迎を依頼する場合があります。 その場合の費用は特に考えていませんので、寛容に対応していただけると幸いです。 家族、友人等の同行について サークルメンバーの家族、友人、恋人等はオブザーバーとして参加可能です。 オブザーバーには個人情報を提出していただいていませんので、男性であっても 運転のお手伝いは免除しています。 オブザーバーだけでの参加はお断りします。 雪山活動に初参加というタイミングで同行者を連れてくるのは禁止とします。 TEAMぴょんぴょんは全ての方に単独で参加していただいてますし、 初参加のサークルに連れてこられた人方も、肩身が狭いと思います。 同行者については人数調整の都合がありますので、事前に相談して下さい。 活動車両数、乗車定員の都合で要望に沿えない場合もあります。 また、運転役の調整などの都合により同じ車両に割り振れない場合もあります。 同行者の方も交通費のワリカン計算に加わっていただきます。 お子様を同行させる場合はチャイルドシートをご用意願います。 追加ルール -参加表明順の例外について- 参加表明順に関わらず、特定のメンバーを優先する場合があります。 例)参加表明→男性、女性、女性、女性、女性、女性、女性、女性、女性、男性 このような場合、参加表明順で1台で活動しても、2台で活動しても、 運転交代メンバーがいない為、男性2名は優先参加となります。 同様に、車両二台での活動でMAX12人という場合、 二台目の車両を出してくれるメンバーの参加表明が13番目だった時 同様に、車両復旧費用300万円上限のワンデー保険の方の場合、 300万円以上の査定がある車の運転役には割り振れません。 男性メンバーは運転を手伝っていただく条件で参加していただいています。 保有車両を雪山活動に使う状態に整備していただいている方は、 車両整備費等ご負担いただいていますし、保有車両を雪山活動につかえない方も、 他車運転特約等を掛けていただき、メンバーの送迎をお手伝いいただいています。 運転できない状態での参加は不公平となりますので、 300万円以下の査定額の車に割り振れない場合は、他の方を優先させていただきます。 極論ですが、査定額250万(6人定員)と400万(6人定員)の車二台での活動で、 各車両の保有者の他、ワンデー保険の方8人に参加希望されても、 車一台:車両保有している2名+ワンデー保険の4名で締め切らせていただきます。 従来、車両保有されていない方は参加不可としてきましたが、 ワンデー保険加入を条件に参加可能としたため、色々な状況を想定し、 上記ルールを追加させていただきました。 |
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